如何轻松恢复以前版本的 Excel 文件

在电子表格和数据管理领域，Microsoft Excel 是可靠性的支柱。 然而，即使是最可靠的软件偶尔也会出现问题，让您想知道为什么我的 Excel 停止运行.

无论您意外删除了重要数据、进行了意外更改，还是只是需要恢复到早期版本以供参考，好消息是 Excel 提供了强大的工具来帮助您找回丢失的工作。

在本指南中，我们将深入探讨 如何恢复以前版本的 Excel 文件。 无论您是经验丰富的 Excel 专家还是电子表格新手，读完本文后，您都将掌握相关知识和技能，能够自信地从数字空白的魔掌中拯救宝贵的数据。

第 1 部分：如何恢复 Excel 文件的先前版本第 2 部分：如何恢复 Excel 文件以前版本的最佳工具：FoneDog 数据恢复工具总结

第 1 部分：如何恢复 Excel 文件的先前版本

方法#1：使用版本历史记录或 Microsoft Excel 上的历史记录

微软的Excel 配备了强大的功能，允许您访问文档的版本历史记录。 此功能被恰当地命名为“版本历史记录”或“历史记录”，它提供了一种恢复 Excel 文件以前版本的简单方法。 请按照以下步骤有效地利用此内置工具：

第 1 步：打开 Excel 文件

首先打开您想要恢复以前版本的 Excel 文件。 确保您使用的是 Microsoft Excel 桌面应用程序或 Excel Online 网络版本，因为 Excel Mobile 中不提供此功能。

步骤#2：导航至“文件”菜单

文件打开后，单击 “文件” Excel 窗口左上角的选项卡。 这将带您进入文件管理菜单。

步骤#3：选择“信息”或“历史记录”

在文件管理菜单中，您会发现 “信息”或“历史” 选项，具体取决于您使用的 Excel 版本。 单击此选项可访问文档的信息和版本历史记录。

步骤#4：查看并恢复以前的版本

在版本历史记录部分中，您将看到 Excel 文件的所有已保存版本的列表，以及指示它们保存时间的时间戳。 浏览此列表以查找您要恢复的版本。

步骤#5：点击“恢复”

一旦您确定了所需的先前版本，请通过单击将其选中。 然后，单击 “恢复” 按钮。 Excel 将确认您的操作，并且所选版本将替换文件的当前版本。

步骤#6：保存恢复的版本

恢复以前的版本后，进行必要的调整或使用新名称保存文件以保留原始版本（如果需要）。 您的 Excel 文件现已恢复到所选的早期状态。

此方法对于 Excel 文件中的意外更改或数据丢失来说是一个救星，因为它允许您以最小的努力回滚到以前的版本。 但是，请记住，此功能可能需要有效的 Microsoft 365 订阅或云存储服务，例如 OneDrive，用于无缝版本历史记录访​​问。 如果您没有这些服务，请不要担心； 我们将在本文中探讨恢复 Excel 文件的其他方法。

方法 #2：使用 .TMP 文件

如果您遇到了 Excel 意外崩溃或关闭而没有保存工作的情况，那么仍有希望。 Microsoft Excel 通常会创建扩展名为 .TMP 的临时文件，可用于恢复未保存的数据。 请按照以下步骤利用 .TMP 文件进行 Excel 文件恢复：

步骤#1：导航到临时文件夹

第一步是找到 Excel 存储这些 .TMP 文件的临时文件夹。 该文件夹的位置可能会根据您的操作系统而有所不同。

对于Windows：

• 转到“开始”菜单并搜索“运行”或按 Windows 键 + R。
• 在“运行”对话框中键入“%temp%”（不带引号），然后按 Enter 键。 这将打开临时文件夹。

对于Mac：

• 打开Finder。
• 在“前往”菜单中，选择“前往文件夹...”
• 键入“~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery”（不带引号），然后单击“执行”。

步骤#2：识别 .TMP 文件

在临时文件夹中，您会发现各种名称神秘的 .TMP 文件。 这些文件代表未保存的 Excel 文档。 根据文件修改日期和时间查找与您要恢复的文件对应的文件。

步骤#3：复制 .TMP 文件

确定相关 .TMP 文件后，将其复制到计算机上的安全位置，例如桌面或专用恢复文件夹。

步骤#4：重命名.TMP 文件

将复制的 .TMP 文件的文件扩展名从 .TMP 更改为 .XLSX。 例如，如果原始文件名为“MyWork.xlsx”，请将复制的 .TMP 文件重命名为“MyWork.xlsx”。

步骤#5：打开恢复的文件

现在，您可以使用 Microsoft Excel 打开恢复的 .XLSX 文件。 它应该包含由于意外关闭而丢失的未保存的更改。

使用 .TMP 文件是恢复未保存的 Excel 文件的一种很有价值的方法，但是请记住，.TMP 文件本质上是临时的，它们可能会在一段时间后或在系统清理过程中被删除。 因此，及时采取行动使用此方法恢复丢失的数据至关重要。

方法#3：使用“属性”选项卡/以前版本的功能

恢复 Excel 文件的早期版本的另一种方法是使用 Windows 中提供的“早期版本”功能。 如果您在计算机上启用了文件历史记录或系统还原，则此功能允许您还原文件的先前版本。 以下是使用此方法恢复以前版本的 Excel 文件的方法：

步骤#1：找到您的 Excel 文件

导航到 Excel 文件所在的文件夹。

步骤#2：右键单击 Excel 文件

右键单击要恢复以前版本的 Excel 文件。

步骤#3：选择“属性”

从右键单击后出现的上下文菜单中选择 “财产”。 这将打开 Excel 文件的属性窗口。

步骤#4：转到“以前的版本”选项卡

在属性窗口中，单击 “之前的版本” 标签。 如果您没有看到此选项卡，则您的系统可能没有启用文件历史记录或系统还原，并且此方法可能不起作用。

步骤#5：选择以前的版本

在“以前的版本”选项卡中，您将看到 Excel 文件的可用以前版本的列表及其时间戳。 选择您要恢复的版本。

步骤#6：点击“恢复”

选择所需的先前版本后，单击 “恢复” 按钮。 此操作会将 Excel 文件的当前版本替换为所选的先前版本。

步骤#7：确认恢复

将出现一个确认对话框，询问您是否要恢复以前的版本。 确认您的选择。

步骤#8：检查恢复的文件

打开恢复的 Excel 文件以确保它包含您要查找的数据。 如果是这样，则您已成功恢复 Excel 文件的先前版本。

使用“以前的版本”功能是在启用了文件历史记录或系统还原的 Windows 计算机上恢复以前版本的文件的便捷方法。 但是，请注意，此功能依赖于定期系统备份，因此可能没有可用于最近更改的版本，或者如果您的计算机上未启用这些功能。

方法#4：使用管理工作簿

Microsoft Excel 提供了名为“管理工作簿”的内置功能，可以帮助您恢复 Excel 文件的早期版本。 当您想要访问早期版本或恢复未保存的更改时，此方法特别有用。 以下是如何使用“管理工作簿”功能：

第 1 步：打开 Excel 文件

首先打开要恢复以前版本的 Excel 文件。 确保您使用的是 Microsoft Excel 桌面应用程序或 Excel Online Web 版本。

步骤#2：导航至“文件”菜单

点击 “文件” 选项卡位于 Excel 窗口的左上角。 这将带您进入文件管理菜单。

步骤#3：选择“信息”

在文件管理菜单中，单击 “信息” 选项。 这将引导您找到 Excel 文件的信息和设置。

步骤#4：单击“管理工作簿”或“恢复未保存的工作簿”

寻找一个像这样的选项 “管理工作簿”或“恢复未保存的工作簿” 取决于您的 Excel 版本。 单击此选项可访问最近恢复或未保存的 Excel 文件的列表。

步骤#5：选择要恢复的文件

您将看到已恢复或未保存的文件的列表。 Excel 通常会在文件名后附加一个唯一标识符，以指示它是恢复的版本。 选择您要恢复的文件。

步骤#6：保存恢复的文件

选择恢复的文件后，单击 “另存为” 将其保存到计算机上所需的位置。 如有必要，您可以重命名该文件以将其与原始文件区分开来。

第 2 部分：如何恢复 Excel 文件以前版本的最佳工具：FoneDog 数据恢复工具

虽然 Microsoft Excel 提供了用于恢复以前版本的文件的内置方法，但第三方数据恢复工具可以提高检索丢失或删除的 Excel 文件的机会。 其中一个如此强大的工具是 FoneDog数据恢复 工具。

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无论你想不想 寻找临时 Excel 文件 或者需要恢复旧版本时，该软件可以成为救星。 在本节中，我们将概述 FoneDog 数据恢复工具 并概述步骤 如何恢复以前版本的 Excel 文件 使用这个工具。

步骤＃1：下载并安装FoneDog数据恢复工具

首先在您的计算机上下载并安装 FoneDog 数据恢复工具。 您可以在 FoneDog 官方网站上找到该工具。 按照屏幕上的说明完成安装过程。

步骤#2：启动软件

安装完成后，在计算机上启动 FoneDog 数据恢复工具。

步骤#3：连接存储设备（可选）

如果您的 Excel 文件存储在外部存储设备（例如 USB 驱动器或外部硬盘驱动器）上，请将设备连接到您的计算机。

步骤#4：选择文件类型

在FoneDog数据恢复工具中，您将看到要恢复的各种文件类型。 由于我们关注的是 Excel 文件，因此选择 “文件”或“办公文件” （具体选项可能因软件版本而异）。

步骤#5：选择一个位置

接下来，选择 Excel 文件最初存储的位置。 这可能是您计算机的硬盘驱动器或外部存储设备。 选择适当的驱动器或文件夹，然后单击 “扫描”.

步骤#6：扫描 Excel 文件

FoneDog数据恢复工具将启动对所选位置的扫描以查找Excel文件，包括以前的版本。 扫描过程可能需要一些时间，具体取决于存储设备的大小。

步骤#7：预览并选择 Excel 文件

扫描完成后，您将看到可恢复 Excel 文件的列表。 您可以预览这些文件以确保它们是您要恢复的版本。

步骤#8：恢复 Excel 文件

选择您要恢复的 Excel 文件。 然后，单击 “恢复” 按钮。 选择计算机上要保存恢复的文件的位置。 建议将它们保存到不同的位置以避免覆盖数据。

步骤#9：验证恢复的文件

恢复过程完成后，导航到所选的目标文件夹并验证恢复的 Excel 文件是否完整且可访问。

FoneDog数据恢复工具简化了恢复以前版本的Excel文件的过程，并为数据检索提供了可靠的解决方案。 无论您是由于意外删除、格式化还是其他原因丢失了 Excel 文件，此工具都可以成为您数据恢复工作的有效盟友。 请记住立即采取行动，以增加成功恢复的机会，因为如果您继续使用丢失文件的存储设备，数据可能会被覆盖。

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总结

在这份综合指南中，我们探索了各种方法 如何恢复以前版本的 Excel 文件。 这些方法包括使用 Excel 的内置功能（如版本历史记录和管理工作簿），以及利用外部工具（如 FoneDog 数据恢复工具）。

无论您需要恢复未保存的更改、检索旧版本还是恢复已删除的 Excel 文件，这些方法都为 Excel 文件恢复提供了有效的解决方案。 选择最适合您情况的方法，并确保及时采取行动，以增加成功康复的机会。