关于如何设置缩放会议的终极指南

缩放在当今变得越来越流行。 大多数企业在很多事情上都使用Zoom，尤其是在交流方面。 但是，尽管有很多优点，Zoom对于某些人还是有些复杂。

由于您已经足够忙于管理团队或与团队合作，因此您没有时间成为IT专家和学习Zoom。

这就是为什么本文将向您展示 如何设置缩放会议 以最简单的方式。 让我们从如何将会议设置为主持人开始。

如何将Zoom Meeting设置为主持人如何提前设置缩放会议如何开始预定的缩放会议如何以主持人身份参加Zoom Meeting如何邀请其他人参加缩放会议如何设置和参加多个会议总结

如何将Zoom Meeting设置为主持人

学习如何设置Zoom会议是最简单的部分，而且非常简单。 这就是为什么您应该对此没有任何问题的原因。

以下是您需要遵循的步骤 如何设置缩放会议:

1. 去 网站并点击 登录 如果您的智能手机或台式机上有一个应用程序，只需打开该应用程序并登录。
2. 输入您创建的帐户的电子邮件和密码。 您也可以使用现有的Facebook或Google帐户。 您可以点击 免费注册 如果您仍然没有帐户。
3. 在“缩放”应用上，单击向下箭头，然后选择 从视频开始.
4. 选择 新的会议 立即开始会议。

请注意： 如果您没有应用程序，并且在网站上，只需单击 举办会议 缩放界面上的按钮。

这是 如何设置缩放会议如果您的情况不是很特别。 但是，在很多情况下会启动Zoom会议，例如开始安排会议，我们将在下一节中讨论。

如何提前设置缩放会议

预先学习如何设置Zoom会议基本上就是学习如何安排会议。 仅当您将要成为该会议的主持人或被授予主持人权限时，才可以这样做。

有多种方法可以做到这一点。 您可以从Windows / Mac上的Zoom桌面客户端执行此操作，也可以从Android / iOS上的移动应用程序执行此操作。

让我们从如何做开始

Windows / Mac的

1. 这本
2. 打开 缩放桌面客户端 并登录到您的Zoom帐户。
3. 点击看起来像带有日历的日历的图标 预约
4. 在“计划”窗口上，设置“缩放”会议。 以下是最重要的信息：
   • 将显示在参与者日历上的名称
   • 会议开始的日期和时间
   • 主持人或参与者是否将显示其屏幕或工作区
   • 音频是来自计算机，电话还是来自两者
   • 需要会议密码。 仅对机密会议启用
5. 单击 预约 完成设置会议后。

安卓/ iOS版

1. 打开“缩放”应用程序并登录到您的帐户。
2. 轻按 预约.
3. 就像在桌面客户端中一样设置会议。
4. 轻按 预约 从屏幕的右上角开始。

如何开始预定的缩放会议

有时，您必须比预期的更快开始开会。 为此，您无需学习如何设置Zoom会议。 您只需要开始安排的会议。

就像您预先设置会议的方式一样，学习如何在桌面客户端上开始预定的会议与在移动设备上进行会议的方法有所不同。

让我们从如何在桌面上开始做起：

Windows / Mac的

1. 打开 缩放客户端 并登录到您的帐户。
2. 点击 会议 窗口底部的标签。
3. 在即将到来的选项卡上，将有一个会议列表。 这些是您事先安排的会议。 只需选择您要过早开始的那一项即可。
4. 突出显示后，点击 Start 开始 右侧区域中的按钮。

安卓/ iOS版

1. 打开 缩放移动应用.
2. 点击蓝色 即将到来.
3. 这里将有会议列表。 找到您要开始的会议，然后点击 Start 开始 按钮旁边的按钮。

如何以主持人身份参加Zoom Meeting

既然你已经知道 如何设置缩放会议，您可能已经建立了几个重要的会议。 尽管您可能是设置它们的人，但是有时您可能会迟到并且一开始就不在那里。

Zoom为主持人提供了一种加入当前正在进行的预定会议的方式。 但是，这有先决条件。

• 您必须知道会议的唯一9到11位数字，称为会议ID
• 如果没有唯一的会议ID，则必须具有“缩放”邀请中提供的电话会议号码

满足这些先决条件后，即可自由加入会议。

1. 打开Zoom桌面客户端或移动应用。
2. 有两种方法可以参加正在进行的Zoom会议：
   • 打开客户端，然后单击 参加会议 按钮，无需登录。
   • 首先登录并点击 加入协会.
3. 无论选择什么选项，您都仍然需要输入会议ID。 如果您尚未登录，则必须输入用于Zoom主机帐户的名称。
4. 选择要启用的选项，例如 不连接音频 or 关闭我的视频 根据您的喜好。
5. 点击 加入协会.

这次，步骤继续 如何设置缩放会议并按原样加入它与在Zoom桌面客户端或移动应用上进行操作时相似。

如何邀请其他人参加缩放会议

作为主持人，找出 如何设置缩放会议 不是您唯一的工作。 您还必须通过邀请参与者参加会议来建立参与者。

实际上，有两种方法可以邀请参与者参加会议。 请注意，这适用于大多数设备。

1. 打开您的Zoom客户端。
2. 登录到您的Zoom帐户。
3. 就像您在上一节中学到的那样开始会议。
4. 点击 管理参加者
5. 现在选择 邀请 从窗口底部开始。

您将选择邀请参加者的方式。 以下是邀请人们参加会议的不同方式：

• 选择 通过电子邮件邀请。 选择您要使用的电子邮件提供商 默认电子邮件, Gmail的 or 雅虎邮件。 输入电子邮件的收件人并发送电子邮件。
• 选择 通过联系人邀请。 从“联系人”窗口中选择参与者的姓名。 通过一一检查联系人的姓名来选择多个联系人。 点击右下角的邀请。
• 点击 复制网址 or 复制邀请 窗口左下角的按钮。 粘贴URL或邀请，并将其发送给将来的参与者。

如何设置和参加多个会议

学习如何设置Zoom会议几乎是孩子的事。 一次设置并参加多个会议，这是一个挑战，但对大型企业而言似乎非常重要。

这更多是在Zoom的系统中设置配置。 配置完成后，您只需设置一个会议并重复多次即可建立多个会议。

下面是配置“缩放”以启用多个会议的步骤：

1. 以管理员身份通过网站登录您的Zoom帐户。
2. 在导航选项卡上，单击 账户管理.
3. 选择 帐户设置 并去 会议
4. 在下面 会议中（基本）部分，启用 在桌面上同时参加不同的会议.
5. 选择 打开 如果提示。

请注意，该功能仅适用于在Zoom中已订阅的用户，因此，不幸的是，免费用户无法访问此类特权。 不过，您可以轻松学习 如何设置缩放会议 即使您有空。

总结

许多人来Zoom都是希望他们能够与团队建立良好的沟通。 当然，大多数人都做到了这一点，但是大多数人只是被邀请参加会议的参与者。

如果您是主持人，则需要学习的最关键的缩放技能之一是学习 如何设置缩放会议。 有了这项技能，您应该能够轻松地与您管理的团队进行沟通和合作。